In Schulen ist der Stundenplan der zentrale Taktgeber für Schüler und Lehrer. Weil Eduplanio speziell für den Schuleinsatz konzipiert wurde, spiegelt sich das auch in der App wieder. Aufgaben werden anhand des Stundenplans eingetragen, Notizen mit Stunden verknüpft. Entscheidend ist nicht die Uhrzeit und das Datum wie bei anderen Apps, sondern Stunde, Klasse und Fach. So wichtig der Stundenplan für das Schulleben ist, Änderungen sind trotzdem an der Tagesordnung und beeinflussen, wann welche Aufgabe getan sein muss. Willst du deine Organisation über Eduplanio erledigen, musst du deshalb wissen, wie du Stundenplanänderungen korrekt in die App einträgst.

Einmalige versus dau​erhafte Änderungen

Grundsätzlich unterscheidet Eduplanio zwischen Wochenplänen und generellen Stundenplänen. Während Wochenpläne nur die jeweilige Woche betreffen, wiederholen sich die generellen Stundenpläne Woche für Woche. Sie bilden damit die Grundlage für den Wochenplan. Zur Verwaltung deines regulären Stundenplans nutzt du den Menüpunkt "Stundenplan". Dort kannst du deinen Basisplan eintragen, bearbeiten und ältere, nicht mehr aktuelle Pläne ansehen. Außerdem kannst du deine Fächerkombination anlegen und bearbeiten.

Wozu die Stundenplan-Ansicht sich nicht eignet, ist das Eintragen von Terminen, Ausfall- und Vertretungsstunden. Denn jede Änderung in diesem Bereich wird für die vorhergehenden und folgenden Wochen übernommen - über den gesamten Gültigkeitszeitraum des geänderten Plans. Zwar kannst du deine Pläne bearbeiten, diese Funktion ist aber für Fehler oder kleinere Änderungen gedacht, die sich zum Beispiel bei einem vorläufigen Plan ergeben können. Trägst du hier Ausfälle und Vertretungen ein, geht Eduplanio davon aus, dass sich diese nun jede Woche wiederholen, was nicht der Fall ist.

Wie du Vertretungen und Ausfälle in Eduplanio erfasst​

Der korrekte Ort für einmalige Änderungen am Stundenplan ist der "Wochenplan", also der Bereich von Eduplanio, der sich öffnet, wenn die Seite/App gerade neu geladen wurde. Dort hast du drei grundlegende Möglichkeiten, deinen Stundenplan für die jeweilige Woche anzupassen.

Neue Stunden und Termine anlegen

Der Kalender im Wochenplan ist keine statische Darstellung deines Stundenplans. Er kann von dir bearbeitet werden. Am einfachsten ist es, neue Termine oder Stunden einzutragen. Dafür klickst oder tippst du auf eine leere Stunde, wodurch sich ein kleines Formular öffnet. In dessen linkes Feld gibst du den Namen der Klasse ein. Willst du einen Termin anlegen, kann es auch ein Kürzel sein, beispielsweise "Db" für Dienstberatung oder "Kk" für Klassenkonferenz. Klickst du in das rechte Feld, stehen dir die in Eduplanio angelegten Fächer und "Termin" zur Wahl. Deine Eingaben bestätigst du abschließend mit dem grünen Häkchen und die Stunde ist erstellt.

Vertretungen eintragen

Ähnlich einfach ist es, eine bereits bestehende Stunde durch eine Vertretung zu ersetzen. Alle Einträge im Kalender haben ein kleines Menü-Symbol auf der rechten Seite. Klickst du darauf, werden dir eine Reihe von Optionen angeboten. Wähle nun den ersten Punkt "bearbeiten" aus. Danach öffnet sich das bereits vom Erstellen einer neuen Stunde bekannte Formular. Trage auch hier ein, in welcher Klasse du welches Fach unterrichten wirst und bestätige die Änderung mit dem grünen Haken. Die ursprünglich angesetzt Stunde wird dann durch die neue ersetzt.

Stunden oder Termine auf Ausfall setzen​

Doch was, wenn eine Stunde oder ein Termin nicht wie geplant stattfindet? Ganz simpel: Ausfälle kannst du Eduplanio mit zwei Klicks mitteilen. Öffne das Menü der betroffenen Stunde oder des Termins und wähle die unterste Option ist "fällt aus" an. Die Stunde verschwindet nicht, wird aber ausgegraut. So kannst du sie später reaktivieren oder bearbeiten, sollte es nötig werden.

Nach der Änderung wird neu sortiert

Nach jeder Bearbeitung am Wochenplan prüft Eduplanio, ob sich durch die Änderungen etwas an deinen To-Dos und Stundennotizen ändert und sortiert diese neu, sollte es so sein. Das ist praktisch, wenn du beispielsweise Stoffinhalte einer Stunde in einer Notiz hinterlegt und zusätzlich eine To-Do angelegt hast, diese Stunde dann aber wegfällt. Deine Notizen und Aufgaben ziehen automatisch auf den nächstmöglichen Termin um. Anstatt also nach einer Stundenplanänderung alles aufwendig selbst neu organisieren zu müssen, nimmt dir Eduplanio diese Arbeit ab. Das unterscheidet den digitalen Lehrerkalender von herkömmlichen Organizer-Apps, die nicht für den Einsatz in der Schule optimiert wurden. Suchst du nach einer To-Do-App für den Schulalltag, ist Eduplanio die richtige Wahl.