Wenn man Features wie das Anlegen von Stoffverteilungsplänen oder Stundennotizen ausblendet, könnte man Eduplanio als To-Do-App für den Schulalltag bezeichnen. Mit wenigen Klicks kannst du deine Aufgaben eintragen und bekommst sie anschließend in zwei übersichtlichen Listen angezeigt - je nachdem, ob die Aufgaben noch offen und unbearbeitet sind oder ob du sie bereits auf "in Bearbeitung" gesetzt hast. Zumindest auf den ersten Blick unterscheidet sich Eduplanio dadurch kaum von vielen anderen Apps, die für die Aufgabenorganisation entwickelt wurden. Weil bei Eduplanio aber dein Stundenplan im Zentrum steht, ist es wesentlich besser für den Schuleinsatz geeignet.

Warum Eduplanio statt einer anderen App?

​Eduplanio wurde mit Blick auf die besonderen Anforderungen der Arbeit in der Schule entwickelt. Das zeigt sich darin, wie die Aufgabenorganisation funktioniert und wie sie sich von normalen To-Do-Anwendungen unterscheidet. Diese bieten dir nur die Möglichkeit, Aufgaben einzutragen und ihren Bearbeitungsstatus zu tracken. Oft kannst du ihnen zusätzlich einen Termin zuweisen und bekommst dann eine chronologische Liste deiner To-Dos. Diese Einfachheit macht sie für viele Menschen so praktisch.

Allerdings: Was passiert, wenn sich deine Termine ändern und du die Dinge in einer anderen Reihenfolge erledigen musst? Du fängst an, deine Aufgaben selbst neu zu sortieren, musst Einträge bearbeiten oder löschen und für einen späteren Zeitpunkt neu eintragen. Jede Terminänderung bringt so Verwaltungsaufwand mit sich.

Im Schulalltag ist das der Normalzustand. Vertretungen und Stundenausfälle sorgen - teilweise täglich - dafür, dass sich verschiebt, was du wann erledigt haben musst. Versuchst du dann, deine Aufgabenlisten in einer herkömmlichen To-Do-App aktuell zu halten, wird das eigentlich zur Entlastung gedachte Hilfsmittel selbst zum Zeitfresser. Und obwohl digitale Lösungen oft wesentlich flexibler sind, ist eine normale To-Do-App kaum besser als herkömmliche Lehrerkalender aus Papier, bei denen Radieren, Streichen und Umtragen die Mittel der Wahl sind.

Bei Eduplanio steht der Stundenplan im Mittelpunkt

Eduplanio löst dieses Problem, weil die App deine Aufgaben anhand des Stundenplans organisiert. Ein Beispiel aus der Praxis: 

Du musst ein Arbeitsblatt für eine Deutsch-Stunde vorbereiten. In einer klassischen To-Do-App legst du fest, dass diese Aufgabe Donnerstag, den 12.06. um 10 Uhr fertig sein muss. In unserem Schulplaner trägst du sie hingegen für den Deutsch-Unterricht der Klasse 7c in der 3. Stunde am Donnerstag, den 12.06. ein. In beiden Fällen taucht deine Aufgabe nun in einer chronologisch geordneten Liste auf. Soweit kein Unterschied.

Aber was passiert, wenn sich nun etwas am Stundenplan ändert? 

In der klassischen App musst du schauen, wann du das nächste Mal Unterricht in der Klasse hast und deine Vorbereitung händisch auf einen neuen Termin legen. In Eduplanio genügt es, die Änderung im Wochenplan einzutragen. Weil die App deinen Stundenplan kennt (sofern du ihn eingegeben hast), schaut sie automatisch, wann der nächstmögliche Termin für deine Aufgabe ist. Fällt deine Stunde aus, verschiebt sich die Aufgabe auf die darauffolgende Stunde. Hast du eine Vertretungsstunde vor der ursprünglichen Stunde, rutscht die Aufgabe nach vorn. Dadurch siehst du in deiner Liste sofort, dass das Arbeitsblatt eher fertig sein muss und kannst deinen Unterricht in der Vertretungsstunde wie geplant fortsetzen.

Eduplanio kümmert sich aber nicht nur um die Aufgabe in der betroffenen Stunde. Die App schaut, ob du weitere To-Dos für den Unterricht in diesem Fach und dieser Klasse angelegt hast und verschiebt auch sie entsprechend. Dadurch wird sie der aufeinander aufbauenden Natur der Stoffeinheiten in der Schule gerecht.

Nicht jede Aufgabe darf sich verschieben!

Klar, es gibt natürlich Termine, die nicht einfach so verlegt werden können. Eine Klassenarbeit vorzuziehen, nur weil eine Vertretungsstunde angesetzt ist, macht keinen Sinn. Auch darauf bist du mit Eduplanio vorbereitet. In unserem digitalen Lehrerkalender kannst du festlegen, dass Aufgaben einen festen Termin haben. Diese bleiben dann von der automatische Neusortierung unberührt.

Muss einer solcher fester Termin trotzdem einmal verschoben werden, beispielsweise weil du durch Krankheit ausfällst, unterstützt dich die App auch dann. Anstatt selbst nach dem nächstmöglichen Datum suchen und deine Aufgaben umtragen zu müssen, kannst du ihnen in der App einfach einen neuen Termin zuweisen. Besonders praktisch: Die App berechnet die möglichen Termine automatisch für dich und bietet sie dir in einer Liste zur Auswahl an. Du musst nur noch auswählen und bestätigen. Als spezialisierte Software ist Eduplanio anderen Apps im schulischen Einsatz damit weit voraus. 

Interesse geweckt? Dann schau dir gern unser fertig eingerichtetes Demokonto an, um dich mit der App vertraut zu machen. Bist du von den Möglichkeiten überzeugt, kannst du Eduplanio kostenlos und ohne Anmeldung nutzen. Entscheidest du dich dennoch für die ebenfalls kostenlose Anmeldung, erhältst du eine einmonatige Eduplanio Plus-Lizenz geschenkt. Diese bietet dir eine Reihe zusätzlicher Vorteile.