Eduplanio

Besuchst du Eduplanio zum ersten Mal, begrüßt dich nach dem Öffnen der App eine weitestgehend leere Seite. Diese besteht aus einem Kalender, der die aktuelle Woche zeigt, und zwei Listen für Aufgaben. Dabei handelt es sich um die Hauptansicht, auch als Wochenplan bezeichnet. Dass hier nichts angezeigt wird, ist keine große Überraschung. Schließlich müssen die Daten erst eingetragen werden. Dafür gibt es neben dem Wochenplan zusätzlich die Stundenplan-Ansicht. In beiden Bereichen lassen sich Unterrichtsstunden und Termine anlegen. Ihre Zwecke sind allerdings komplett verschieden. Das kann im ersten Moment verwirrend sein, sorgt aber dafür, dass du mit Eduplanio im Schulalltag effizienter arbeiten kannst als mit einer normalen Kalender-App. Du musst nur wissen, welche Anlässe in den Wochenplan gehören und für was der Stundenplan gedacht ist.

Wenn du als Lehrer deinen Arbeitstag strukturieren möchtest und gleichzeitig sichergehen willst, dass keine deiner Aufgaben unter den Tisch fällt, wirst du aktiv To-Do-Listen führen oder es zumindest einmal ausprobiert haben. In einem Alltag, in dem zahllose große und kleine Dinge erledigt werden müssen, sind solche Reminder eine willkommene Hilfe. Allerdings gestaltet sich ihr Einsatz nicht immer ganz einfach, weil die Arbeit in der Schule ein Maß an Flexibilität erfordert, das klassische Listen auf Papier und To-Do-Apps nicht bieten können. Das Aufgabentracking kann so enorm aufwendig werden. Und das ist nicht gerade, was man sich von einer Arbeitserleichterung wünscht.

In Schulen ist der Stundenplan der zentrale Taktgeber für Schüler und Lehrer. Weil Eduplanio speziell für den Schuleinsatz konzipiert wurde, spiegelt sich das auch in der App wieder. Aufgaben werden anhand des Stundenplans eingetragen, Notizen mit Stunden verknüpft. Entscheidend ist nicht die Uhrzeit und das Datum wie bei anderen Apps, sondern Stunde, Klasse und Fach. So wichtig der Stundenplan für das Schulleben ist, Änderungen sind trotzdem an der Tagesordnung und beeinflussen, wann welche Aufgabe getan sein muss. Willst du deine Organisation über Eduplanio erledigen, musst du deshalb wissen, wie du Stundenplanänderungen korrekt in die App einträgst.

Öffnest du Eduplanio zum ersten Mal, begrüßt dich eine blankgefegte Wochenübersicht. Der Stundenplan bleibt leer, Aufgaben müssen erst angelegt werden und ein Klick auf die Stoffverteilungspläne fördert nur den Hinweis zu Tage, dass du für den gewählten Zeitraum noch keine Daten eingetragen hast. Alles logisch, alles keine Überraschung: Schließlich musst du die App erst mit den richtigen Informationen füttern, damit sie dir mehr anzeigen kann. Aber keine Sorge, die Ersteinrichtung ist simpel und in wenigen Minuten erledigt. Ich zeige dir, wie du am besten loslegst und was du nicht tun solltest, wenn du einen reibungslosen Start haben möchtest.

Geordnetes Chaos - das ist die vielleicht beste Beschreibung für das, was sich früher auf dem Arbeitstisch meiner Frau abgespielt hat, wenn sie an ihrer Unterrichtsvorbereitung saß. Rechts und links verteilten sich geöffnete Lehrbücher, Ordner mit der Stundendokumentation aus den Vorjahren, Schülerlisten und Stoffverteilungspläne, dazwischen ein Laptop, das Dienst-iPad und ein Lehrerkalender, in dem zahlreiche Streichungen die rege Nutzung bezeugten. Weil der Platz darin regelmäßig nicht gereicht hat, kamen noch händische Aufgabenlisten auf losen Blättern dazu. Für sie hat dieser Zustand über Jahre funktioniert. Aber nur, weil etwas funktioniert, heißt das nicht, es würde keinen Verbesserungsbedarf geben - oder dass man damit zufrieden wäre. Für meine Frau war Eduplanio deshalb ein willkommener neuer Begleiter.